Списание товаров vs Распределение материалов и работ.

В 1С Комплексной автоматизации 2 для таких случаев предусмотрена настройка параметров производственного подразделения. Мы можем использовать списание затрат на выпуск по правилам распределения:

Эта настройка запретит вводить документ «Списание затрат на выпуск». Но зато мы сможем материалы, переданные в незавершенное производство, распределять на выпуски по правилам распределения. Это делается в специальном рабочем месте «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» ежемесячно.

Вроде бы вот и весь ответ.

Но, все-таки, интересен ответ на вопрос про документ «Списание товаров». А можно ли? И что будет?

В чем разница между документами «Списание затрат на выпуск» и «Списание товаров»?

Списание затрат на выпуск

Документ «Списание затрат на выпуск» всегда привязан к документу «Выпуск продукции и выполнение работ». Этот документ списывает в себестоимость продукции материалы из незавершенного производства.

С точки зрения бухгалтерского учета это проводки Д43 К20. А с точки зрения экономики - это прямые затраты. И их можно отнести на себестоимость количественно.

То есть списание материальных расходов на выпуск этим документом имеет следующие особенности с точки зрения пользователя:

Во-первых , обязательно должен предшествовать документ «Передача материалов в производство», так как списать прямые затраты на выпуск мы можем только из незавершенного производства,

Во-вторых , материалы в незавершенном производстве ведутся в количественном учете,

И в-третьих , в себестоимости выпущенной продукции можно будет увидеть количество, которое относится на конкретную продукцию.

Списание товаров

Документ «Списание товаров» списывает ТМЦ со склада сразу на статью расходов, а не в незавершенное производство. То есть наши материалы упадут на косвенные расходы и в учет расходов пойдет только сумма.

Причем мы можем настроить статью, указав в ней тип расходов «Производственные расходы», подобрать подходящее правило автоматического распределения на выпуск и отнести эти расходы на 20 счет. Как производственные.

Сумма этих материальных расходов распределится на выпуск по указанным в статье правилам.

И в конечном счете в себестоимости мы получим сумму расходов, распределенную на выпуск в этом периоде. Количественный учет таких расходов не ведется. Оставить их в НЗП нельзя. Зато нет необходимости каждый месяц относить материалы на конкретный выпуск, как при распределении.

Здесь важно правильно подобрать базу распределения, чтобы затраты распределялись насколько возможно справедливым образом.

С этим вроде все ясно. Но вернемся к распределению материалов на себестоимость выпуска через рабочее место «Распределение материалов на выпуск». В чем разница и что предпочтительнее?

Списание товаров vs Распределение материалов и работ

Обработка «Распределение материалов и работ» формирует одноименный документ распределения и в целом функции «Списания товаров» и «Распределения материалов и работ» в программе схожи: и то, и другое распределяет материальные затраты на выпуск, как косвенные, по каким-то правилам.

Но есть и различия, которые в некоторых случаях будут иметь решающее значение:

Во-первых , «Распределение материалов и работ» распределяет на себестоимость только те материалы, которые были предварительно переданы в незавершенное производство. То есть так можно распределить только 20 (23) счет.

А вот «Списание товаров» списывает материалы со склада на статью расходов и может списывать на любые счета косвенных расходов, с которых эти расходы распределятся на себестоимость продукции.

Во-вторых , «Распределение материалов и работ» забирает материалы из незавершенного производства и умеет материалы оставлять в незавершенном производстве. То есть этот механизм можно использовать, когда есть незавершенка на конец периода.

А используя списание товаров мы материалы списываем сразу в расходы. Этот механизм не может применяться для тех случаев, когда необходимо отслеживать движение материалов в незавершенном производстве и учитывать остатки НЗП.

В-третьих , «Распределение материалов и работ» предполагает, что пользователь настраивает распределение каждого материала в конце каждого месяца. Иногда это бывает довольно утомительно. Но позволяет распределять каждый материал хоть вручную на конкретные выпуски.

«Списание товаров» использует списание на статью расходов. Программа умеет распределять статьи расходов по базе и создавать документ распределения сама, без участия пользователя.

Ну и последнее, не забываем про количественный учет. В количественном отношении распределить материалы на себестоимость сможет только «Распределение материалов и работ».

В итоге мы выяснили, что:

1. Для случая, когда списывать материалы на каждый выпуск невозможно, в «1С Комплексной автоматизации 2» есть специальный механизм: «Распределение материалов и работ». Он позволяет распределять материалы из незавершенного производства по правилам.

2. Да, документ «Списание товаров» можно использовать для списания материалов, как косвенных на себестоимость продукции если:

• Не важен количественный учет
• Нет остатков НЗП

В этом случае он может оказаться удобнее, так как не требует ежемесячного участия пользователя в процессе распределения.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

1. Статьи расходов, статьи калькуляции

В отличии от УПП (там есть справочник "Статьи затрат", в ERP "Статьи расходов" (план видов характеристик!) предназначен не только для затрат, но и для управления всеми расходами предприятия:

• Доп. расходами (включение в с/с, в том числе в партий товаров)
• Директ-костингом (с распределением по аналитикам и направлениям деятельности)
• Расходами будущих периодов (с автоматическим перераспределением по периоду в конце месяца)
• Расходами, отнесенными на внеоборотные активы (их капитализации)
• И учет, распределение производственных затрат, разумеется.

В 1C ERP 2, в части настройки производственных затрат появились такие нововведения:

Весьма полезная возможность упростить пользователю выбор статьи (а то чаще всего не знают и выбирают "не те" статьи, и т.д)

• Ну и наконец, настроить (это будет настройка по умолчанию) для статьи расходов соответствующую статью калькуляции

Вопрос: а зачем "1С" придумали в программе еще и статью калькуляции? Есть же статья расходов...

Дело вот в чем. Придумано это, что бы существенно усилить возможность анализа структуры себестоимости

• Во первых, расчет и вывод себестоимости во всех отчетах в 1C ERP 2 происходит не по статьям расходов, а по статьям калькуляции

Т.е статья расходов может быть, например, одна - "Материалы собственные", а статей калькуляции (по которой эти затраты "войдут" в структуру себестоимости, и это можно будет увидеть в отчетах) - много. Например, дерево, крепеж, лак, клей и т.д. И тогда, в программе можно будет увидеть "раскрытую" структуру себестоимости.

• Во вторых, планирование себестоимости (и план-фактный анализ, разумеется) происходить так же по статьям калькуляции.
• Ну и наконец, когда затрата потребляется - всегда ли возможно правильно указать (т.е заранее знать) стьтью расходов?

  В УПП, что бы передать затраты в производственный учет, всегда нужно было заранее это знать и обязательно указать статью затрат..

  А в ERP 2 - не обязательно. Система сможет "направить" затраты самостоятельно, "сделав" правильный вывод, опираясь на данные нормативной системы (в ресурсных спецификациях ERP так же указывается не статья расходов, а статья калькуляции).

  Таким образом, в ERP 2 при передаче в производство затраты есть возможность не указывать ни статью затрат, ни статью калькуляции..

  Вопрос: а за счет чего это появилось?

За счет того, что в ERP 2 реализована новая классификация и методология учета производственных затрат. Теперь они разделяются на номенклатурные затраты и постатейные затраты .

2. Разделение затрат на номенклатурые, постатейные и их учет.

Все производственные затраты делятся на две категории: номенклатурные и постатейные:

Номенклатурные затраты используются для учета производственных расходов с типом «Товар» и «Работа», которые учитываются и распределяются в количественных показателях.

Постатейные затраты используются для учета нематериальных производственных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении.

При регистрации производственных затрат может использоваться статья расходов.
Статья калькуляции используется при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяет характер затрат, выключаемых в себестоимость продукции.

Процесс сбора и распределения производственные затрат состоит из трех этапов, независимо от вида затрат:

• Регистрация затрат в подразделении
• Распределение на этапы производства (при использовании оперативного планирования производства)
• Распределение на выпущенную продукцию.

Распределение производственных затрат может выполняться в два этапа: по подразделениям и по этапам производства.

При распределении по подразделениям производства указывается перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье.

Перечень подразделений может быть сформирован из всех подразделений, вышестоящих, нижестоящих или списка подразделений заданных вручную, для которых имеется значение показателя для распределения.

Показатель для распределения расходов выбирается из одноименного справочника.

При распределении по этапам распределение выполнятся на этапы производства, выполненные в подразделении за текущий период по заданному показателю или вручную.

Показатель для распределения расходов также выбирается из справочника «Показатели для распределения расходов».

В зависимости от того работает подразделение по графику производства или нет поддерживается два варианта распределения производственных затрат на выпущенную продукцию:

• Если подразделение работает по графику производства, все затраты распределенные на этап производства распределяются в документе «Маршрутный лист» между выходными изделиями, с учетом доли стоимости. В случае если маршрутный лист не содержит выходных изделий или работ, затраты отнесенные на этот этап хранятся в незавершенном производстве и могут быть отнесены на себестоимость продукции следующего этапа производства;
• Если подразделение не работает по графику производства, производственные затраты зарегистрированные в этом подразделении распределяются только на продукцию, выпущенную в этом подразделении;

Распределение производственных затрат выполняется в маршрутном листе или в конце месяца при помощи документов «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции», «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Номенклатурные затраты учитываются в количественных и суммовых показателях. Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:

• Внутреннее потребление товаров (операция – Передача в производство);
• Поступление товаров и услуг (при регистрации операции покупки работ);
• Передача товаров между организациями (при регистрации продажи работ);
• Выпуск продукции и выполнение работ (при выполнении работ собственными подразделениями).

По умолчанию на выпущенную продукцию распределяются номенклатурные затраты по нормативам. Нормативы указываются в маршрутных листах или в ресурсных спецификациях в документах выпуска.

Отклонения номенклатурных затрат от нормативных значений, указанные в маршрутных листах, или выявленные по результатам инвентаризации незавершенного производства распределяются документом «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции».

База для распределения в документе «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» формируется на основании данных по выполненным этапам или выпущенной продукции и может быть откорректирована пользователем вручную.

Постатейные затраты:

• Учитываются в суммовых показателях

Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:

• Поступление товаров и услуг;
• Поступление услуг и прочих активов;
• Амортизация ОС;
• Амортизация НМА;
• Отражение зарплаты в финансовом учете;
• Внутреннее потребление товаров (операция – Списание на расходы);
• Передача товаров между организациями (продажа услуг)

К распределению принимаются все постатейные затраты, по выполненным этапам производства. Правила распределения определяются статьей расходов, по которой зарегистрированы эти затраты.

Распределение постатейных затраты на выпущенную продукцию распределяются при помощи рабочего места и документа «Распределение расходов на себестоимость продукции».

3. Ведение производственного учета в программе, оформление документов.

Нужно понимать - в первую очередь разработчики ERP 2 рассчитывают, что программе одновременно будет выполнятся и производственный учет, и производственное планирование.
Т.е весь функционал (в т.ч. в части производственного учета) программа "раскрывает" именно при таком режиме работы.

При этом не стоит сразу опасаться производственного планирования, полагая что всегда это очень сложно и затратно. В программе ERP 2 предусмотрено 3 уровня (детализации, сложности) ведения производственного планирования. Есть 3-й, самый легкий уровень, он называется УББВ. Здесь нет необходимости учитывать, планировать рабочие центры. Здесь не потребуется вводить в программу маршрутные карты и т.д. Достаточно вести укрупненное (можно сказать оценочное) планирование.

Достаточно оформления заказов на производство, ввода основных спецификаций. Маршрутные листы по основным операциям будут формироваться автоматически. Пользователю не потребуется оформлять их в программе. Нужно будет только иногда вносить в них изменения (например, если был перерасхода материала) и все.

Однако, вести производственный учет (c некоторыми ограничениями) в программе можно и без производственного планирования. Это вполне себе рабочий вариант, c перспективой поэтапного внедрения планирования.

При оформлении документов производственного учета в ERP 2, всегда важно понимать - "к какой типу относится затрата: к номенклатурному или постатейному?" Это один из основных моментов, которые определяют порядок отражения операции в программе. В чем проявляется различие? В ERP 2 реализован партионный учет производственных затрат. Таким образом номенклатурные затраты всегда можно "раскрыть" до партии их возникновения, номенклатурные затраты будут "двигаться" вмести с объектами учета (от полуфабрикатов к готовой продукции).
А вот по постатейным затратам партионный учет не ведется. Они только "ложатся" (точнее, распределяются как косвенные расходы) на продукцию и все.

Вот примеры оформления наиболее распространенных операций производственного учета в 1C ERP 2:

1. Документ "Передача в производство" (Дт 20 Кт 10). В УПП - соответствующий документ "Требование-накладная"

Обратим внимание, что при выборе операции "Передача в производство" статью расходов указывать не нужно. Затрата - номенклатурная.

2. Документ "Выпуск продукции и выполнение работ" (Дт 43 Кт 20). В УПП - соответствующий документ "Отчет производства за смену"

Обратим внимание, что в ERP 2 в документе выпуска НЕТ! возможности указать распределение материалов, трудозатрат, возвратных отходов, прочего.

В отличии от УПП (где есть сверх функциональный документ ОПЗС, который "умеет все", в ERP 2 документ выпуска фиксирует только выпуск и более ничего.
Распределения же оформляются другими документами.

3. Документ "Списание затрат на выпуск без распоряжений" В УПП - распределение "прямых" затрат выполняется документами "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат ", "Отчет производства за смену"

Обратим внимание, что в ERP 2 существуют два документа для распределения номенклатурных затрат:

• "Списание затрат на выпуск без распоряжений" (используем, если выпуски не планируем, маршрутных листов нет)
• "Распределение материалов и работ". Используем, если планируем и есть маршрутные листы.

Так же обратим внимание, что в документе можно распределить затраты не на весь выпуск (реквизит - остаток в незавершенном производстве).

4. Документ "Распределение расходов на себестоимость" В УПП - распределение "косвенных" затрат выполняется (по настроенным заранее правилам распределения) документом "Расчет себестомости выпуска"

В ERP 2 для постатейных расходов распределение (по умолчанию) выполняется по тем настройкам, которые указываются через карточку "Статьи расходов".
Однако, в каждом расчетном периоде можно переопределить (установить для этого периода) иные настройки распределения.

Например, указать для базу распределения статьи расходов по статьям калькуляции (см. реквизит - доля стоимости).

А если выпуски планируются (есть маршрутные листы), то можно распределить не только по статьям калькуляции, но и по этапам производства, с точностью до партии производства (строка документа заказ на производства).

В этом как раз и проявляются (один из примеров) полные возможности в части производственного учета, когда есть планирование, оформляются маршрутные листы.

А если маршрутных листов нет, точно "нацеливать" косвенные расходы на продукцию (например, для учета по браку) не получится. Расходы будут распределяться как общепроизводственные (с распределением по подразделениям/ или только по указанному подразделению), и далее - на продукцию: пропорционально мат. затратам или оплате труда.

5. Документ "Распределение материалов и работ" В УПП - документ "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат", "Отчет производства за смену".

Как было сказано ранее, документ используется для распределения номенклатурных затрат, когда используются маршрутные листы.

Но при этом, документ выполняет и другую, важную функцию. В программе предусмотрено специальное рабочее место "Распределение материалов и работ".

Т.е нет необходимости (как это было раньше, в УПП) формировать специальные отчеты, что бы например увидеть "разрывы" в распределении затрат. Теперь, в ERP 2 достаточно увидеть
"разрыв", кликнуть по нему. И система сама предложит сформировать документ, который скорректирует распределение затрат. По моему, это удобно!

5. Документ "Выработка сотрудников" В УПП - документ "Сдельный наряд на выполненные работы", "Отчет производства за смену"

В ERP 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.

Обратим внимание, что можно зафиксировать как производственные операции (номенклатурные затраты), так и ремонтные и прочие работы (постатейные расходы, и тогда нужно будет указать статью расходов).

Далее, такие производственные расходы нужно будет распределить на выпуски (например, на выпуск работы, которая в свою очередь войдет в состав полуфабриката и т.д)

А для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю - сдельная оплата труда) автоматически отразятся в ERP 2, при начислении зарплаты.

5. Расчет себестоимости, закрытие месяца.

В 1С ERP 2 в рамках подсистемы "Финансы" разработчики создали специальное рабочее место "Закрытие месяца".

В процессе "Закрытие месяца" процедура расчета себестоимости участвует как один из шагов, строго на своем место.
Это вполне логично, так как например, неверным будет начать расчет с/с, пока есть ошибки распределения затрат и т.д.

Таким образом, увидев ошибку можно ее "кликнуть" и программа откроет нам то, что подлежит исправлению.
По-моему, очень удобно.

Ну а после того, как этап расчета с/с (и все предыдущие ему этапы) выполнились без ошибок - можно переходить к анализу себестоимости.

Для этого, в подсистеме "Производство" предусмотрены отчеты. Например,

• "Анализ себестоимости выпущенной продукции" (с детализацией по статьям калькуляции).
• "Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции" (для план-фактного анализа и выявления отклонений в структуре себестоимости)

На этом, все.

///////////////////////

В моих следующих статьях, посвященных продукту 1c ERP 2, будут рассмотрены другие темы, связанные с производственным и управленческим учетом:

• Управленческий учет, фин. результат;
• Подсистема бюджетирование, формирование консолидированной отчетности;
• Управление производством, нормативная система, планирование.

Продолжение следует...

1. Статьи расходов, статьи калькуляции


В 1С ERP 2 (далее ERP) основным для управления затратами является механизм "Статьи расходов".



В отличии от УПП (там есть справочник "Статьи затрат", в ERP "Статьи расходов" (план видов характеристик!) предназначен не только для затрат, но и для управления всеми расходами предприятия:

• Доп. расходами (включение в с/с, в том числе в партий товаров)
• Директ-костингом (с распределением по аналитикам и направлениям деятельности)
• Расходами будущих периодов (с автоматическим перераспределением по периоду в конце месяца)
• Расходами, отнесенными на внеоборотные активы (их капитализации)
• И учет, распределение производственных затрат, разумеется.

В 1C ERP 2, в части настройки производственных затрат появились такие нововведения:

Весьма полезная возможность упростить пользователю выбор статьи (а то чаще всего не знают и выбирают "не те" статьи, и т.д)

• Ну и наконец, настроить (это будет настройка по умолчанию) для статьи расходов соответствующую статью калькуляции

Вопрос: а зачем "1С" придумали в программе еще и статью калькуляции? Есть же статья расходов...


Дело вот в чем. Придумано это, что бы существенно усилить возможность анализа структуры себестоимости

• Во первых, расчет и вывод себестоимости во всех отчетах в 1C ERP 2 происходит не по статьям расходов, а по статьям калькуляции

Т.е статья расходов может быть, например, одна - "Материалы собственные", а статей калькуляции (по которой эти затраты "войдут" в структуру себестоимости, и это можно будет увидеть в отчетах) - много. Например, дерево, крепеж, лак, клей и т.д. И тогда, в программе можно будет увидеть "раскрытую" структуру себестоимости.

• Во вторых, планирование себестоимости (и план-фактный анализ, разумеется) происходить так же по статьям калькуляции.
• Ну и наконец, когда затрата потребляется - всегда ли возможно правильно указать (т.е заранее знать) стьтью расходов?

  В УПП, что бы передать затраты в производственный учет, всегда нужно было заранее это знать и обязательно указать статью затрат..

  А в ERP 2 - не обязательно. Система сможет "направить" затраты самостоятельно, "сделав" правильный вывод, опираясь на данные нормативной системы (в ресурсных спецификациях ERP так же указывается не статья расходов, а статья калькуляции).

  Таким образом, в ERP 2 при передаче в производство затраты есть возможность не указывать ни статью затрат, ни статью калькуляции..

  Вопрос: а за счет чего это появилось?

За счет того, что в ERP 2 реализована новая классификация и методология учета производственных затрат. Теперь они разделяются на номенклатурные затраты и постатейные затраты .


2. Разделение затрат на номенклатурые, постатейные и их учет.

Все производственные затраты делятся на две категории: номенклатурные и постатейные:

Номенклатурные затраты используются для учета производственных расходов с типом «Товар» и «Работа», которые учитываются и распределяются в количественных показателях.

Постатейные затраты используются для учета нематериальных производственных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении.

При регистрации производственных затрат может использоваться статья расходов.
Статья калькуляции используется при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяет характер затрат, выключаемых в себестоимость продукции.

Процесс сбора и распределения производственные затрат состоит из трех этапов, независимо от вида затрат:

• Регистрация затрат в подразделении
• Распределение на этапы производства (при использовании оперативного планирования производства)
• Распределение на выпущенную продукцию.

Распределение производственных затрат может выполняться в два этапа: по подразделениям и по этапам производства.

При распределении по подразделениям производства указывается перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье.

Перечень подразделений может быть сформирован из всех подразделений, вышестоящих, нижестоящих или списка подразделений заданных вручную, для которых имеется значение показателя для распределения.

Показатель для распределения расходов выбирается из одноименного справочника.

При распределении по этапам распределение выполнятся на этапы производства, выполненные в подразделении за текущий период по заданному показателю или вручную.

Показатель для распределения расходов также выбирается из справочника «Показатели для распределения расходов».

В зависимости от того работает подразделение по графику производства или нет поддерживается два варианта распределения производственных затрат на выпущенную продукцию:

• Если подразделение работает по графику производства, все затраты распределенные на этап производства распределяются в документе «Маршрутный лист» между выходными изделиями, с учетом доли стоимости. В случае если маршрутный лист не содержит выходных изделий или работ, затраты отнесенные на этот этап хранятся в незавершенном производстве и могут быть отнесены на себестоимость продукции следующего этапа производства;
• Если подразделение не работает по графику производства, производственные затраты зарегистрированные в этом подразделении распределяются только на продукцию, выпущенную в этом подразделении;

Распределение производственных затрат выполняется в маршрутном листе или в конце месяца при помощи документов «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции», «Распределение расходов на себестоимость продукции»


Номенклатурные затраты учитываются в количественных и суммовых показателях. Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:

• Внутреннее потребление товаров (операция – Передача в производство);
• Поступление товаров и услуг (при регистрации операции покупки работ);
• Передача товаров между организациями (при регистрации продажи работ);
• Выпуск продукции и выполнение работ (при выполнении работ собственными подразделениями).

По умолчанию на выпущенную продукцию распределяются номенклатурные затраты по нормативам. Нормативы указываются в маршрутных листах или в ресурсных спецификациях в документах выпуска.

Отклонения номенклатурных затрат от нормативных значений, указанные в маршрутных листах, или выявленные по результатам инвентаризации незавершенного производства распределяются документом «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции».

База для распределения в документе «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» формируется на основании данных по выполненным этапам или выпущенной продукции и может быть откорректирована пользователем вручную.

Постатейные затраты:

• Учитываются в суммовых показателях

Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:

• Поступление товаров и услуг;
• Поступление услуг и прочих активов;
• Амортизация ОС;
• Амортизация НМА;
• Отражение зарплаты в финансовом учете;
• Внутреннее потребление товаров (операция – Списание на расходы);
• Передача товаров между организациями (продажа услуг)

К распределению принимаются все постатейные затраты, по выполненным этапам производства. Правила распределения определяются статьей расходов, по которой зарегистрированы эти затраты.

Распределение постатейных затраты на выпущенную продукцию распределяются при помощи рабочего места и документа «Распределение расходов на себестоимость продукции».

3. Ведение производственного учета в программе, оформление документов.

Нужно понимать - в первую очередь разработчики ERP 2 рассчитывают, что программе одновременно будет выполнятся и производственный учет, и производственное планирование.
Т.е весь функционал (в т.ч. в части производственного учета) программа "раскрывает" именно при таком режиме работы.

При этом не стоит сразу опасаться производственного планирования, полагая что всегда это очень сложно и затратно. В программе ERP 2 предусмотрено 3 уровня (детализации, сложности) ведения производственного планирования. Есть 3-й, самый легкий уровень, он называется УББВ. Здесь нет необходимости учитывать, планировать рабочие центры. Здесь не потребуется вводить в программу маршрутные карты и т.д. Достаточно вести укрупненное (можно сказать оценочное) планирование.

Достаточно оформления заказов на производство, ввода основных спецификаций. Маршрутные листы по основным операциям будут формироваться автоматически. Пользователю не потребуется оформлять их в программе. Нужно будет только иногда вносить в них изменения (например, если был перерасхода материала) и все.

Однако, вести производственный учет (c некоторыми ограничениями) в программе можно и без производственного планирования. Это вполне себе рабочий вариант, c перспективой поэтапного внедрения планирования.

При оформлении документов производственного учета в ERP 2, всегда важно понимать - "к какой типу относится затрата: к номенклатурному или постатейному?" Это один из основных моментов, которые определяют порядок отражения операции в программе. В чем проявляется различие? В ERP 2 реализован партионный учет производственных затрат. Таким образом номенклатурные затраты всегда можно "раскрыть" до партии их возникновения, номенклатурные затраты будут "двигаться" вмести с объектами учета (от полуфабрикатов к готовой продукции).
А вот по постатейным затратам партионный учет не ведется. Они только "ложатся" (точнее, распределяются как косвенные расходы) на продукцию и все.


Вот примеры оформления наиболее распространенных операций производственного учета в 1C ERP 2:

1. Документ "Передача в производство" (Дт 20 Кт 10). В УПП - соответствующий документ "Требование-накладная"



Обратим внимание, что при выборе операции "Передача в производство" статью расходов указывать не нужно. Затрата - номенклатурная.


2. Документ "Выпуск продукции и выполнение работ" (Дт 43 Кт 20). В УПП - соответствующий документ "Отчет производства за смену"




Обратим внимание, что в ERP 2 в документе выпуска НЕТ! возможности указать распределение материалов, трудозатрат, возвратных отходов, прочего.

В отличии от УПП (где есть сверх функциональный документ ОПЗС, который "умеет все", в ERP 2 документ выпуска фиксирует только выпуск и более ничего.
Распределения же оформляются другими документами.


3. Документ "Списание затрат на выпуск без распоряжений" В УПП - распределение "прямых" затрат выполняется документами "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат ", "Отчет производства за смену"





Обратим внимание, что в ERP 2 существуют два документа для распределения номенклатурных затрат:

• "Списание затрат на выпуск без распоряжений" (используем, если выпуски не планируем, маршрутных листов нет)
• "Распределение материалов и работ". Используем, если планируем и есть маршрутные листы.

Так же обратим внимание, что в документе можно распределить затраты не на весь выпуск (реквизит - остаток в незавершенном производстве).


4. Документ "Распределение расходов на себестоимость" В УПП - распределение "косвенных" затрат выполняется (по настроенным заранее правилам распределения) документом "Расчет себестомости выпуска"





В ERP 2 для постатейных расходов распределение (по умолчанию) выполняется по тем настройкам, которые указываются через карточку "Статьи расходов".
Однако, в каждом расчетном периоде можно переопределить (установить для этого периода) иные настройки распределения.

Например, указать для базу распределения статьи расходов по статьям калькуляции (см. реквизит - доля стоимости).

А если выпуски планируются (есть маршрутные листы), то можно распределить не только по статьям калькуляции, но и по этапам производства, с точностью до партии производства (строка документа заказ на производства).




В этом как раз и проявляются (один из примеров) полные возможности в части производственного учета, когда есть планирование, оформляются маршрутные листы.

А если маршрутных листов нет, точно "нацеливать" косвенные расходы на продукцию (например, для учета по браку) не получится. Расходы будут распределяться как общепроизводственные (с распределением по подразделениям/ или только по указанному подразделению), и далее - на продукцию: пропорционально мат. затратам или оплате труда.


5. Документ "Распределение материалов и работ" В УПП - документ "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат", "Отчет производства за смену".





Как было сказано ранее, документ используется для распределения номенклатурных затрат, когда используются маршрутные листы.

Но при этом, документ выполняет и другую, важную функцию. В программе предусмотрено специальное рабочее место "Распределение материалов и работ".

Т.е нет необходимости (как это было раньше, в УПП) формировать специальные отчеты, что бы например увидеть "разрывы" в распределении затрат. Теперь, в ERP 2 достаточно увидеть
"разрыв", кликнуть по нему. И система сама предложит сформировать документ, который скорректирует распределение затрат. По моему, это удобно!



5. Документ "Выработка сотрудников" В УПП - документ "Сдельный наряд на выполненные работы", "Отчет производства за смену"






В ERP 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.

Обратим внимание, что можно зафиксировать как производственные операции (номенклатурные затраты), так и ремонтные и прочие работы (постатейные расходы, и тогда нужно будет указать статью расходов).

Далее, такие производственные расходы нужно будет распределить на выпуски (например, на выпуск работы, которая в свою очередь войдет в состав полуфабриката и т.д)




А для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю - сдельная оплата труда) автоматически отразятся в ERP 2, при начислении зарплаты.




5. Расчет себестоимости, закрытие месяца.

В 1С ERP 2 в рамках подсистемы "Финансы" разработчики создали специальное рабочее место "Закрытие месяца".

В процессе "Закрытие месяца" процедура расчета себестоимости участвует как один из шагов, строго на своем место.
Это вполне логично, так как например, неверным будет начать расчет с/с, пока есть ошибки распределения затрат и т.д.



Таким образом, увидев ошибку можно ее "кликнуть" и программа откроет нам то, что подлежит исправлению.
По-моему, очень удобно.

Ну а после того, как этап расчета с/с (и все предыдущие ему этапы) выполнились без ошибок - можно переходить к анализу себестоимости.

Для этого, в подсистеме "Производство" предусмотрены отчеты. Например,

• "Анализ себестоимости выпущенной продукции" (с детализацией по статьям калькуляции).
• "Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции" (для план-фактного анализа и выявления отклонений в структуре себестоимости)

На этом, все.

В данной статье мы рассмотрим формирование документов оперативного учета на небольшом сквозном примере некоторой организации, занимающейся производственной деятельностью. В связи с этим в статье будут рассмотрены следующие хозяйственные операции, касаемые оперативного учета на предприятии:

1. Ввод начальных остатков

2. Закупка сырья

3. Оплата поставщику, перечисление с расчетного счета

4. Передача сырья в производство

5. Выпуск продукции

6. Отражение поступления услуг (общехозяйственные затраты)

7. Реализация продукции

1. Ввод начальных остатков 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Администрирование», пункт «Начальное заполнение». Откроется окно:

Выбираем «Документы ввода начальных остатков»

В открывшемся окне в левой части отражаются все разделы учета, по которым могут быть введены начальные остатки. Необходимо выбрать интересующий раздел и в правой части окна нажать на кнопку «Создать». В данном случае мы создаем документ ввода начальных остатков денежных средств в кассе, т.е. заполняем начальные остатки по счету 50.

После того, как данные введены, нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Аналогично создаем документы по другим разделам.

2. Закупка сырья программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Закупки», пункт «Документы поступления»

В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создаем новый документ.

Так, мы заприходовали на Основной склад от контрагента «Поставщик» ткань и нитки. Если имеются расхождения фактического поступления с документальным, то нужно установить галочку «Есть расхождения». В документе появится дополнительная закладка «Товары по данным поставщика». Далее на основании документа поступления можно создать Акт о расхождениях, нажав на кнопку «Создать на основании». Также на основании документа поступления можно создать Заявку на расходование денежных средств и другие документы.

3. Оплата поставщику в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Финансы», пункт «Списание безналичных денежных средств»

Если для платежа имелся документ «Заявка на расходование денежных средств», то нужно установить признак «Оплата по заявке». В табличной части документа появится дополнительное табличное поле для указания заявки.

После фактического списания денежных средств с расчетного счета (получения выписки банка), необходимо создать выписки. Выписки создаются также в разделе «Финансы», пункт «Выписки по расчетным счетам»

В окне выписки автоматически отражаются имеющиеся платежные документы. Необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

4. Передача сырья в производство в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документы передачи сырья в производство могут оформляться как по распоряжению так и без него. Чтобы передать в производство сырье без распоряжения используем непосредственно документ «Внутреннее потребление товаров» в разделе «Склад». Либо создадим этот же документ, но на основании распоряжения.

Распоряжение создаем в разделе «Производство и ремонты».

Признак «По заказу» устанавливается, если производство ведется на основании заказов на производство. При создании Распоряжения по заказу, количество необходимых материалов автоматически рассчитывается согласно ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Но в рамках данной статьи мы это не рассматриваем подробно. Далее на основании распоряжения создаем передачу в производство.

Документ заполнится автоматически по данным Распоряжения. Если же документ передачи в производство мы создаем независимо, то важно правильно установить вид операции «Передача в производство». Найти данный документ можно в журнале документов «Внутреннее потребление товаров» в разделе «Склад».

5. Выпуск продукции в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В открывшемся журнале создаем новый документ

Так как в нашем примере заказ на производство не используется, то создаем выпуск без распоряжения. Но вообще использование заказов дает много возможностей для управления производственным процессом в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Также использование заказа на производство дает возможность передачи в производство сырья, согласно установленных нормативов и автоматического отражения выработки сотрудников, согласно установленных расценок с возможностью дальнейшей передачи данных в раздел «Зарплата».

6. Отражение поступления услуг, относимых на общехозяйственные затраты в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В этих целях используется уже знакомый нам документ.

Итак, рассмотрим особенности приобретения услуг в 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Как видим, здесь нет какой-либо дополнительной закладки для отражения услуг. О том, что это услуга, программа понимает из карточки номенклатуры «Аренда помещений», там в реквизите «Вид номенклатуры», указано, что это услуга. При выборе такой номенклатуры в документах поступления становятся доступными и обязательным к заполнению табличные поля «Подразделение-получатель», «Списать на расходы», «Аналитика расходов». В табличном поле «Списать на расходы» проставляется статья расходов, которая как раз отвечает за отнесение затрат на тот или иной счет учета. Подробно об этом будет говориться в статье «Финансовый и регламентированный учет».

7. Реализация продукции в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документы продажи вводятся в разделе «Продажи»

В открывшемся журнале создаем новый документ.

В данном документе мы продали костюмы, которые произвели.

Но каким же образом, программа поймет, что это наша продукция, а значит, списание должно пойти со счета 43, ведь ни в этом, ни в других документах, не указываются счета учета явно. На данном этапе ни у одного рассмотренного документа нет бухгалтерских проводок. А также и материалы, переданные в производство, не распределены, согласно произведенного выпуска. Обо всем этом мы поговорим в статье «Финансовый и регламентированный учет».

Спасибо!